Executive Assistant / Administrative Assistant - Bali, Indonesia

Bergabunglah bersama Jaccg Holdings Inc. sebagai Executive Assistant / Administrative Assistant di pusat Bali yang penuh semangat! Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik, proaktif, dan perhatian terhadap detail untuk memberikan dukungan administratif dan eksekutif tingkat atas kepada pimpinan kami.

Di Jaccg Holdings Inc., Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, serta memberikan dukungan eksekutif kepada direktur dan manajer senior. Dengan lokasi di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh inspirasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada direktur dan manajer senior, termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi acara, dan manajemen dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan, dengan tingkat profesionalitas tinggi.
• Membantu dalam pengelolaan proyek administratif, termasuk pengelolaan database, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan inventaris.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan layanan katering.
• Mengelola kalender dan agenda untuk pimpinan, serta memberikan update rutin tentang kegiatan dan prioritas.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk pengelolaan perangkat lunak dan perangkat keras, serta pemeliharaan sistem.
• Memastikan semua tugas administratif dijalankan dengan efisien dan sesuai dengan standar operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau Administrative Assistant di perusahaan internasional atau multinasional.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress.
• Kemampuan mengelola kalender dan agenda dengan baik, serta kemampuan untuk mengatur prioritas tugas.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan multitugas dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, serta kemampuan untuk berkomunikasi dengan tingkat profesionalitas tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional dan berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait